(趣旨)

第1条　この規則は、七戸町電子計算組織利用に係る個人情報の保護に関する条例(平成17年条例第8号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報の開示の申請)

第2条　条例第10条の規定に基づき、自己に関する個人情報の記録内容について開示の申請をしようとする者は、運転免許証若しくは身分証明書又は本人であることを証するものを提示し、個人情報開示申請書(様式第1号)を実施機関に提出しなければならない。

(個人情報の開示の通知)

第3条　実施機関は、前条の申請があったときは、当該申請に係る記録内容個人情報開示通知書(様式第2号)により申請者に通知するものとする。

(個人情報の訂正等の申請)

第4条　条例第11条第1項の規定に基づき、自己に関する個人情報の記録内容の訂正又は削除の申請をしようとする者は、個人情報訂正(削除)申請書(様式第3号)を実施機関に提出しなければならない。

(個人情報の訂正等の通知)

第5条　実施機関は、前条の申請により個人情報の記録内容を訂正し、又は削除したときは、当該訂正又は削除した記録内容を個人情報訂正(削除)通知書(様式第4号)により申請者に通知するものとする。

(個人情報の訂正等不承認の通知)

第6条　実施機関は、第4条の申請に係る訂正又は削除の理由が正当でないと認める場合又は記録内容に誤りがないと認める場合は、訂正又は削除しない理由を個人情報訂正(削除)不承認通知書(様式第5号)により申請者に通知するものとする。

(記録項目等の公表方法)

第7条　条例第12条に規定する個人情報の記録項目及び利用状況に関する公表は、町広報紙に掲載して行うものとする。

(情報の提供)

第8条　条例第7条ただし書の規定により情報の提供を受けようとする者は、個人情報提供申請書(様式第6号)を実施機関に提出するものとする。

(情報提供の条件)

第9条　実施機関は、前条の申請があったときは、必要な調査又は審査を行い、個人情報の提供の可否を決定し、個人情報提供(承認、不承認)決定通知書(様式第7号)により申請者に通知するものとする。

(通信回線による結合の条件)

第10条　条例第8条の規定により、個人情報を処理する電子計算組織に通信回線により、国、他の地方公共団体その他の団体の電子計算組織と結合する場合は、前条第2項各号に規定する個人情報を提供するときの条件に準じた内容の覚書等を取り交わすものとする。

(委託の条件)

第11条　条例第9条の規定により、電子計算組織により個人情報を処理する事務を委託する場合の条件は、第9条第2項の例によるもののほか、その委託契約に再委託の禁止に関する事項を約定するものとする。

(審査会)

第12条　別に定める七戸町個人情報審査会(以下「審査会」という。)は、次の各号に掲げる事項について審査する。

(組織)

第13条　審査会は、委員長、副委員長及び委員10人以内をもって組織する。

(任期)

第14条　委員の任期は、1年とする。ただし、再任を妨げない。

(委員長等)

第15条　委員長は、会議を総括し、会議の議長となる。

(会議)

第16条　審査会は、必要の都度委員長が招集する。

(庶務)

第17条　審査会の庶務は、主管課において処理する。

(その他)

第18条　この規則の施行に関し必要な事項は、町長が別に定める。