「個人情報ファイル簿」とは

　個人情報ファイル簿とは、個人情報ファイルの概要を記載したものです。

「個人情報ファイル」とは

　保有個人情報を含む情報の集合物です。

「保有個人情報」とは

　職員が職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、実施機関(町)が保有しているもののうち、行政文書に記載されているものをいいます。

個人情報ファイルの種類

「個人情報ファイル」は次のようなものをいいます。

①電子計算機処理に係る個人情報ファイル

一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索出来るように体系的に構成したもの

【例:住民基本台帳システム･選挙人名簿など】

②マニュアル(手作業処理)に係る個人情報ファイル

一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索出来るように体系的に構成したもの

【例:･七戸町〇〇会長名簿など】

個人情報ファイル簿の作成と公表

個人情報の保護に関する法律第７５条第１項の規定により、１，０００人以上の個人情報を保有する場合など、一定の条件を満たす個人ファイルについては、個人情報の利用実態を認識できるよう、個人情報ファイルに記録されている項目等の概要をまとめた個人情報ファイル簿を作成し、公表します。

公表する個人情報ファイル簿

担当部署	個人情報ファイル簿
税務課	町県民税(特別徴収)課税台帳 町県民税課税台帳 固定資産税課税台帳 償却資産申告届 現況確認等書類 地理情報システム 軽自動車税課税台帳 国民健康保険税賦課台帳 介護保険料納付管理システム 介護保険料賦課台帳 口座振替関係書類 収納・滞納管理システム
町民課	住民基本台帳システム 戸籍総合システム 印鑑登録システム 個人番号カード交付管理簿 通知カード管理簿 国民年金情報ファイル 国民健康保険システム 青森県後期高齢者医療広域連合電算処理システム ADWORLD 後期高齢者医療事務支援システム ADWORLD 業務ポータル(収納･滞納管理) 国保情報集約関連情報ファイル
農林課	水田管理システム
介護高齢課	ADWORLD 介護保険システム 介護保険被保険者ファイル 負担割合証関係綴り 絆Coreシステム
保健福祉課	新型コロナウイルスワクチン接種台帳 健康管理システム(健(検)診関係) 集団健(検)診・公立七戸病院人間ドック申込書 健康管理システム(予防接種関係)
商工観光課	令和4年度七戸町プレミアム商品・飲食券発行事業ファイル
上下水道課	開栓受付票 給水装置使用開始(中止･廃止)申込書 閉栓受付票 水道の口径(用途)変更申請書 水道台帳システム 給水装置所有者異動届 水道料金システム 上下水道料金等預金口座振替申込書 給水装置工事申請書 公共下水道事業･農業集落排水事業受益者負担金 公共下水道使用開始・休止・廃止・再開届 公共下水道・農業集落排水設備新設等確認申請書 公共ます設置申請書 公共下水道・集落排水施設使用者台帳
南公民館・中央図書館	図書利用者ファイル
農業委員会事務局	農地台帳システム
選挙管理委員会事務局	選挙人名簿
総務課	物価高騰支援生活応援商品券交付対象者名簿(令和5年度) 物価高騰緊急支援商品券交付対象者名簿(令和5年度) 生活支援商品券交付対象者名簿(令和5年度) 生活応援商品券交付対象者名簿(令和7年度) くらし応援商品券交付対象者名簿(令和7年度)